Informativa Aziende

Ai sensi e per gli effetti del D.lgs 30 giugno 2003, n.196 (Art.13)

Come Vi è noto, lo scopo del F.A.S.I. - Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa – Gestione Separata FasiOpen, è di gestire ed erogare prestazioni integrative di assistenza socio-sanitarie a favore anche di collettività di lavoratori non appartenenti alla categoria giuridica dei dirigenti le cui aziende di appartenenza, in base a disposizioni derivanti da regolamento o accordo aziendale o ccnl, decidano di avvalersi dell’assistenza integrativa erogata dal FasiOpen, nonché a favore di Fondi/Casse.
Per realizzare le proprie finalità, il F.A.S.I. ha pertanto necessità di acquisire, oltre i dati riguardanti il lavoratore ed i suoi familiari assistiti, anche quelli identificativi delle imprese tenute al versamento dei contributi.
Poiché il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, denominato pure Codice in materia di protezione dei dati personali, garantisce in materia di privacy anche i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro ente od associazione, desideriamo informarVi, ai sensi dell'art. 13 della suindicata normativa, su quanto segue:

A. Il trattamento riguardante le imprese, che intendiamo effettuare è finalizzato esclusivamente a gestire le somme che saranno da Voi versate, a titolo di contributi previsti dalle norme collettive in vigore, relativamente ai lavoratori alle Vs. dipendenze e ciò al fine di attribuire a ciascun assistito la corretta posizione giuridica e contributiva, indispensabile per evadere le richieste di prestazioni sanitarie. Il trattamento dei dati sarà effettuato essenzialmente con l’ausilio di sistemi elettronici ed informatici e può comprendere le operazioni o complesso di operazioni indicate nell’articolo 4, comma 1, lettera a) del D.Lgs.196/03. I dati, ai sensi di quanto disposto dalla disciplina in materia di privacy, saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, con tutela della riservatezza e dei diritti, esclusivamente per le finalità sopra indicate e saranno conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati. Il trattamento dei dati personali è effettuato con misure organizzative, fisiche e logiche idonee in ogni caso a garantirne la sicurezza e la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati ai dati, in conformità a quanto previsto dall'art. 34 del D.Lgs. 196/03, con l'ausilio di società esterne a ciò appositamente incaricate; in particolare: classificazione dei dati, controlli periodici, custodia in armadi chiusi, dispositivi antincendio e continuità elettrica, identificazione utente, controllo anti virus, back up periodici, etc.
 B. Le aziende che si iscrivono al FasiOpen per l’applicazione dell’assistenza sanitaria integrativa alla collettività su descritta, con ogni conseguente obbligo contributivo, sono tenute al conferimento dei dati.
 C. Il mancato conferimento dei dati, inciderebbe sullo svolgimento del rapporto con i ns. assistiti, non essendo possibile gestire tale assitenza senza procedere al trattamento dei dati dell'impresa di appartenenza.
 D.

I dati, per quanto di rispettiva competenza, sono comunicati ai seguenti soggetti:

  • le Società di informatica e fornitrici di servizi collaterali, della cui collaborazione questo Fondo si avvale;
  • gli Istituti bancari che devono effettuare eventuali rimesse;
  • le Società che gestiscono servizi postali informatizzati;
  • i consulenti legali e tributari del Fondo.

I dati conferiti non sono soggetti a diffusione.

 E. L’art. 7 del D.Lgs.196/03 conferisce all’interessato (persona fisica, persona giuridica, ente od associazione) l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, oltre che l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Si precisa che l'interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7,8,9 e 10 del D.Lgs.196/03, rivolgendosi al Titolare del Trattamento.
 F.

Titolare del trattamento è il Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa - F.A.S.I. - , Via Vicenza, 23, 00185 Roma.
Responsabile aziendale del trattamento è il Dr Germano Gallina, domiciliato per la carica presso il F.A.S.I. L’elenco degli ulteriori Responsabili, all’occorrenza, potrà essere richiesto direttamente al Responsabile aziendale del trattamento.

In fede.

Il Presidente
Marcello Garzia